Dita Project

 

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DE L’OFFRE

Le management et la bonne connaissance des avancements des projets d’un Ministère d’une certaine dimension, comme la vôtre sont souvent problématiques : hétérogénéité/absence des outils de suivi, l’absence de collaboration des coordinateurs, absence de reporting, retard d’exécution sans justificatif, manque de visibilité, etc. En outre, les progiciels disponibles en gestion  sont destinés aux opérationnels avec un niveau très détaillé des activités.

L’outil développé par DITA CONSEIL a également l’avantage d’être adaptable en tenant compte des spécificités de chaque organisation grâce à ses différents paramétrages.

DIT@ Management, pilotage et suivi des projets est une application web/intranet de pilotage, de gestion et de suivi de tous les projets.
 

  • Management dans le sens où, elle permet à tout instant d’avoir une vision (objectif, chronogramme, budget, etc.) de l’ensemble des projets d’une organisation.
  • Pilotage dans le sens où, elle permet à tout instant de dialoguer via l’outil avec les coordonnateurs ou Responsable des projets.
  • Suivi dans le sens où, elle permet à tout instant d’avoir une vision sur l’avancement (en retard, en ligne, en avance) des projets par rapport au chronogramme.

SUIVI DES MESSAGES ENTRE DIFFERENTS ACTEURS DU PROJET

  • Enregistrement des responsables des projets avec affectation d’un compte de connexion,
  • Possibilité de communiquer par l’outil pour assurer la traçabilité,
  • Justificatif des causes du retard des projets  via l’outil.

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Nombre de projets illimités,
  • Enregistrement de la fiche détaillée des projets,
  • Gestion des tâches, membres, reporting, messages, liens
  • Archivage et gestion des documents associés (scan de contrats, factures, etc),


GESTION OPERATIONNELLE

  • Possibilités de générer le diagramme de Gantt présentant le chronogramme,
  • Affectation des projets selon une arborescence définie par l'utilisateur, (composantes, activités, tâches…)     
  • Saisie mensuelle de reporting  sur l’avancement des activités par les responsables des tâches.

GESTION FINANCIERE

  • Possibilités de générer les tableaux croisés dynamiques  de comparaison et suivi des budgets prévisionnels, réels et consommés
  • Nombreux bilans et statistiques (camemberts, histogrammes, …)