Dita Courrier

 

DITA GESTION DU COURRIER est  une application qui  permet de gérer et de traiter le courrier de  manière efficace. Il  présente l’avantage d’être  facilement adaptable grâce à  ses différents paramétrages. Son ergonomie et sa puissance, alliées à une vitesse impressionnante, notamment par son module de recherche du courrier par mots clés et/ou son Thésaurus, en font un outil incontournable.

Ce logiciel est destiné à gérer tout type de courrier entrant et sortant (Courrier départ et courrier arrivée, Réponses, etc.)

Doté, d'un module de numérisation optimisé pour l'intégration rapide de vos courriers papiers, ce logiciel de gestion de courrier et de traitement du courrier vous garantit de toujours retrouver vos documents et courriers, rapidement et efficacement, d'assurer le suivi du courrier et le traitement du courrier sous quelque forme qu'il soit.

SOLUTIONS 

DITA COURRIER permet :

  • D’obtenir  une réponse à un courrier dans un délai  optimisé 
  •  D’apporter aux  destinataires concernés toute l'information  sur le courrier et ses réponses par mail en quelques clics ;
  • Classer et gérer  toute l'information relative au courrier  afin de disposer d'une base de recherches ; 
  • D’apporter la traçabilité d’un courrier entre son arrivée dans l’entreprise et la réponse apportée 
  • La gestion des ordonnances : Accès aux visites et ordonnances ainsi qu’à la posologie et les consignes du médecin.  l

 FONCTIONNALITES

  • Enregistrement d’un courrier en 10  secondes ;
  • Alerte  par mail de la situation du dossier à  l’usager ;
  • Consultation de l’avancement d’un dossier, visualisation de l’ensemble des échanges ;
  • Rappel automatique des courriers en attente de traitement ;
  • Numérisation  des  courriers entrants et  sortants ;
  • Rédaction  automatisée des courriers ;
  • Traçabilité  systématique sur toutes les actions  réalisées ;
  • Recherches simples, multi  critères et/ou « plein texte »,  sauvegarde et exports des  recherches ;
  • Module de statistiques complet et  évolutif.