Dita Planning Salles

 

DITA PLANNING, est une application développée par DITA CONSEIL, c’est un  logiciel permettant, de suivre en temps réel la gestion optimale et une meilleure utilisation des salles de réunions au sein d’une structure, il est très simple à utiliser. Grâce  à lui vous pourrez faire des prévisions en ce qui concerne la disponibilité de vos salles et avoir une visibilité sur les réservations et allocations desdites salles.
Il fournit une :

  • Description détaillée des  salles (nom, capacité, surface, configuration, plan, photo, fichier attaché associé,  calendrier de disponibilité) avec  gestion et suivi des   réservations des salles et leurs équipements, 
  • Gestion des contacts et suivi des attributions et retraits de salles
  • Gestion des groupes utilisateurs : administrateurs de salles, gestionnaires de salles, demandeurs de réservations de salles, visualisation du planning
  •  Les statistiques : Suivi de l’utilisation des  salles en fonction de  critères multiples et  croisement de ces critères  afin de comprendre le  besoin réel des  utilisateurs et d’améliorer la  qualité du service :
    • Critère  de sélection sur les réservations  (demandeur,  service, etc.)
    • Critère  de sélection sur les  salles (taille, nature,  équipement, capacité, etc.)
    • Types de  graphe (tableau, camembert, histogramme ...)
    • Export (PDF, EXCEL)
  • La gestion des ordonnances : Accès aux visites et ordonnances ainsi qu’à la posologie et les consignes du médecin.  l

FONCTIONNALITES

  • Gestion des salles
  • Gestions des contacts
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des groupes et privilèges
  • Attribution et retrait d’une salle
  • Planning de réservation